Verbale del 3 ottobre 2026

In data sabato 3 ottobre 2026, alle ore 15:00, si è riunito il Consiglio della Pro Loco Burzanella APS.

Presenti – componenti del Consiglio Direttivo

• Vitali Marco – Presidente
• Puccetti Fabrizio – Vicepresidente
• Bianchi Greta – Consigliera

Assente con delega

• Casadio Lorenzo – Segretario/Tesoriere, che delega Puccetti Fabrizio a rappresentarlo nella presente riunione.

Presenti inoltre i seguenti consiglieri, non facenti parte del Consiglio Direttivo

• Masotti Andrea
• Giardini Paolo
• Grandi Massimo
• Monari Massimo
• Puccetti Alessandro

Preso atto dei presenti e della delega conferita, il Presidente dichiara aperta la seduta e si procede alla discussione dei seguenti argomenti.

1. 35ª Sagra della Castagna

Il Consiglio esamina l’organizzazione della prossima Sagra della Castagna.

Viene definita la composizione dello staff dei volontari impegnati nelle diverse attività della manifestazione.

Vengono inoltre definiti e approvati il menù della Sagra e i relativi prezzi, nonché le principali modalità organizzative del servizio.

2. Nuovo sito della Pro Loco Burzanella

Il Presidente aggiorna il Consiglio in merito alla realizzazione del nuovo sito internet della Pro Loco.

La realizzazione e la gestione tecnica del sito sono curate gratuitamente da Laura, che ha dato la propria disponibilità a collaborare con l’Associazione.

È stato inoltre deciso di abbandonare il precedente servizio/dominio e di trasferire il sito su una nuova soluzione che consentirà di ridurre i costi annuali di gestione.

3. Logo dello “Spazio Burzanella – ex scuole”

Il Consiglio esamina le proposte relative all’identità dello spazio realizzato nei locali delle ex scuole, in Via Chiesa 25 – Burzanella.

Viene approvato il logo dello Spazio Burzanella, che sarà utilizzato per identificare il nuovo centro e nelle relative comunicazioni.

4. Regolamento e utilizzo dello Spazio Burzanella

Si discute delle future modalità di utilizzo dello Spazio Burzanella e del relativo regolamento.

Sono state prese in considerazione diverse ipotesi, che dovranno essere ulteriormente approfondite prima dell’approvazione di un regolamento definitivo.

Il Consiglio stabilisce comunque che fino al 31 dicembre 2026 la frequentazione e l’utilizzo ordinario dello Spazio saranno gratuiti. Successivamente verranno valutate le modalità di gestione e l’eventuale introduzione di quote o altre forme di partecipazione.

5. Accesso allo Spazio e gestione delle chiavi

Il Consiglio affronta il tema delle modalità di accesso allo Spazio Burzanella e della gestione delle chiavi.

In una prima fase, e indicativamente fino al 31 dicembre 2026, si decide di adottare una soluzione semplice e di costo contenuto, installando una cassetta portachiavi di sicurezza con apertura tramite codice, del tipo comunemente utilizzato nelle strutture ricettive e nei B&B.

Questa soluzione consentirà di sperimentare le modalità di utilizzo e di accesso allo Spazio durante i primi mesi di attività.

Al termine di questo periodo verrà valutato il funzionamento del sistema e, sulla base dell’effettivo utilizzo dello Spazio, si deciderà se mantenerlo oppure adottare una soluzione più evoluta.

In particolare, potrà essere presa in considerazione l’installazione di un cilindro/serratura elettronica con sistema di identificazione degli accessi, in grado di consentire l’ingresso agli utenti autorizzati e di registrare gli accessi effettuati.

6. Storia dello Spazio Burzanella

Il Presidente presenta al Consiglio il testo che racconta la storia e la nascita del progetto Spazio Burzanella, dall’idea iniziale fino alla realizzazione dei nuovi locali.

Il testo viene approvato all’unanimità e sarà pubblicato sul nuovo sito della Pro Loco Burzanella.

7. Inaugurazione dello Spazio Burzanella

Si discute dell’opportunità di organizzare una piccola inaugurazione dello Spazio Burzanella.

Considerati gli impegni legati alla Sagra della Castagna, si decide di rinviare la definizione dell’iniziativa al periodo successivo alla Sagra, valutando indicativamente i primi giorni di novembre 2026.

8. Giorni e orari di apertura dello Spazio

Il Consiglio valuta l’opportunità di individuare alcuni giorni e orari fissi di apertura, con l’obiettivo di rendere lo Spazio un punto di incontro stabile per gli abitanti di Burzanella e per i visitatori.

Tra le ipotesi discusse:

• venerdì sera, come momento di ritrovo, con possibilità di organizzare aperitivi, giochi, partite e altre attività sociali;
• domenica mattina, indicativamente dalle ore 9:00 alle ore 12:00, anche con funzione di punto informativo;
• sabato, con apertura al mattino oppure al pomeriggio, ancora da valutare, in particolare per attività di accoglienza e funzione di Info Point.

Le giornate e gli orari definitivi saranno stabiliti successivamente, anche sulla base della disponibilità dei volontari e dell’effettiva frequentazione dello Spazio.

Non essendovi ulteriori argomenti da discutere, la seduta viene dichiarata conclusa.

Burzanella, 3 ottobre 2026

Il Presidente – Vitali Marco

Il Vicepresidente – Puccetti Fabrizio